Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии

«1C:Бухгалтерия 8»

Сайт: https://v8.1c.ruТелефон: +7 (495) 737-92-57Стоимость: бесплатная демонстрационная версия; для ИП 6% — бесплатно (моб. приложение), тарифы — от 543 р./мес. за рабочее место

Профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести бухгалтерский и налоговый учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Версии для любого бизнеса — от ИП без сотрудников до крупных корпораций и холдингов. Для работы не требуется специальных знаний.

• Автоматический расчет налога на прибыль, НДС, имущественных налогов, налога при УСН
• Строгое соответствие законодательству
• Индивидуальные предпочтения каждого пользователя
• Сдача отчетности одним кликом
• Программа работает через Интернет: в «облаке» или в мобильных приложениях

«Кнопка»

Сайт: https://knopka.comТелефон: 8 800 555 51 15Стоимость: пробный период — бесплатно; тарифы: услуги и IT — от 2500 р., кафе и рестораны — от 9800 р., торговля с ВЭД — от 12000 р., ваш вариант — рассчитывается индивидуально

«Кнопка» подойдёт и маленьким, и крупным компаниям. Бухгалтерию ведет команда экспертов и искусственный интеллект.

С вашим бизнесом работают «свои люди» — специалисты, которые берут на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Специалисты работают сообща и подключаются к решению задач, когда это необходимо. Рутинные задачи выполняют роботы, которые постоянно учатся у людей.

Специфика бухгалтерии в разных сферах:

• Торговля: Работаем с импортом и экспортом, возмещаем НДС, отражаем в учёте агентские схемы с большими торговыми площадками
• Производство: Сдаём отчётность в ФТС, работаем с ВЭД, формируем отчёты производства, рассчитываем косвенный НДС, ведём учёт лизингового имущества
• IT-компании: Ведём раздельный учёт при ОСНО, формируем стоимость НМА и ПО по необходимости, применяем льготы для расчёта страховых взносов по зарплате

Сервис прост и понятен с первых минут:

• Задачи со статусом
• Архив с быстрым поиском
• Прозрачная работа
• Удобные напоминания
• Понятная аналитика
• Моментальная поддержка

Литература

15 Сколько бухгалтеров может остаться без работы. : http://www.весь-бухучет.рф. Режим доступа: http://www.xn—-btbbmc3ekgatx8c.xn--p1ai/skolko-buhgalterov-mogut-ostatsya-bez-raboty/.

1. Солоненко А.А., Аленкина А.А. Национальные рамки квалификаций в области бухгалтерского учета. Проблемы регионального бизнеса: учет и налогообложение, профессиональные стандарты. Перспективы высшего профессионального образования // 2-я Международная научно-практическая конференция, 22 мая 2014. Астрахань: изд-во Сорокин Р.В., 2014. С. 428 — 438.
2. Судаков Д. Как выжить в мире сверхинноваций // Режим доступа: https://snob.ru/selected/entry/115373.
3. Фадейкина Н.В. Стандарты образования Международной федерации бухгалтеров: структура, содержание и механизмы применения // РИСК. 2012. N 4. С. 494 — 504.
4. Хахонова Н.Н. Международные стандарты образования бухгалтеров и аудиторов // Инновационное развитие экономики. 2011. N 6. С. 79 — 81.
5. Юферев И.В. Движущие силы глобальных изменений профессии бухгалтера // Вестник профессиональных бухгалтеров. 2013. N 1. С. 37 — 42.
6. 100 drivers of change for the global accountancy profession : сайт ACCA IMA. Режим доступа: http://www.accaglobal.com/ab60.
7. 2015 — Отчет о бюллетене сертифицированных бухгалтеров : https://translate.google.ru. Режим доступа: http://www.odcectivoli.it/index.php?option=com_content&view=article&id=1194:rapporto-2015-sullalbo-dei-dottori-commercialisti-e-degli-esperti-contabili&catid=1:per-vedere-e-legger-tutti-gli-articoli-clicca-qui&Itemid=1.

Н.А. Каморджанова

Доктор экономических наук,

профессор

Санкт-Петербургского государственного

экономического университета,

заведующая кафедрой

аудита и внутреннего контроля

А.А. Солоненко

Кандидат экономических наук,

профессор

кафедры бухгалтерского учета,

анализа хозяйственной деятельности и аудита,

доцент

Астраханского государственного

технического университета

Установи и пользуйся

Если же говорить серьезно, то программные продукты, объединенные собирательным названием «1С: Бухгалтерия», пока еще никому не удалось превзойти по качеству и объему функциональных возможностей. Единственный их минус – высокая цена. «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» стоит около 5000 рублей, а вот за продвинутую «1С: Бухгалтерия 8. КОРП» придется выложить от 30 до 35 тысяч рублей, в зависимости от магазина, где совершается покупка. Описывать преимущества этого замечательного набора инструментов для ведения бухучета не имеет смысла. Достаточно лишь сказать, что это лучший на сегодняшний день софт для работы бухгалтера. И точка.

Однако в тени гиганта уютно расположились другие отличные компьютерные программы для ведения бухучета. Каждая из них по-своему хороша и обладает собственным контингентом довольных пользователей.

Инфо-Бухгалтер

Плюсы

Широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий.

Минусы

Только один – высокая стоимость годового обновления (правда, первый год – бесплатно).

Сколько стоит?

Версии на платформе «Инфо-Бухгалтер 8» стоят от 5000 до 21000 рублей. «Инфо-Бухгалтер 10» обойдется значительно дороже – от 8000 до 36000 рублей. За отдельную плату можно приобрести различные узкоспециализированные дополнительные блоки, стоимостью от 4000 рублей каждый. Существует также свободно скачиваемая бесплатная версия данной программы с ограниченным функционалом.

Турбо Бухгалтер

Плюсы

Все виды учета ведутся в единой информационной базе, а процесс работы с отчетностью является удивительно гибким и быстрым. Программа прекрасно оптимизирована и не «тормозит» даже при большой загруженности. Обновление софта происходит раз в квартал.

Минусы

Данная программа является сложной в освоении, и новичкам бухгалтерского дела с ней лучше не связываться. Одна только сопроводительная документация занимает целых пять томов!

Сколько стоит?

Простейший набор для решения типовых бухгалтерских задач «Турбо 9 Счетовод» стоит всего 990 рублей. Цена других версий – от 7000 до 11000 рублей. Сетевые решения на 5 и 10 рабочих мест обойдутся покупателю в 34000 и 58000 рублей соответственно.

БЭСТ

Плюсы

Главным преимуществом данной программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки, являющиеся уникальными разработками компании. Всего существует четыре основных блока-приложения: финансы, логистика, производство и персонал. Работа этих блоков может осуществляться как в автономном, так и в совместном режимах.

Минусы

Из минусов стоит выделить частые опоздания с выходом обновлений и закрытость платформы. Что-то «допилить» в программе своими руками не получится.

Сколько стоит?

Различные версии данного программного продукта стоят от 9000 до 30000 рублей.

Справочники и классификаторы

Часть стандартных классификаторов встраивается в программы для ведения учета. Другие можно скачать или использовать в онлайн-режиме. Для заполнения адресных частей документов или отчетов используется КЛАДР – адресный классификатор. ОКТМО необходим в каждой второй форме налоговой и иной отчетности. Виды деятельности для занесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо брать из ОКВЭД – экономического классификатора. Есть и другие.

Чаще всего они нужны в целях унификации, ведения статистического наблюдения. В статистике используется масса различных кодов и классификаторов. С 2020 года, кстати, не нужно сдавать бухгалтерскую отчетность еще и в орган государственной статистики. Теперь ФНС берет на себя обязанности вносить данные в специальную базу, сведения из которой организации (кроме госсектора) будут получать за плату.

Кстати! Проверьте, нужно ли вашей организации сдавать .

Что касается справочников, то они дают полезную и необходимую в работе информацию:

• Размер МРОТ.
• КБК.
• Ключевая ставка рефинансирования.
• Курс валют.
• Прожиточный минимум.

Эти и другие справочники ищите в тематическом разделе сайта Assistentus. Они необходимы при расчетах больничных, пособий на детей, оплате налогов, пеней, учете материальной выгоды и т.д.

Поскольку информация очень изменчива, то делать распечатки справочников не имеет смысла, лучше следить за ними в онлайн-режиме или устанавливать соответствующие плагины в браузере или гаджеты на экран в смартфоне.

Что относится к запасам согласно ФСБУ 5/2019

Определение, которое дает федеральный стандарт понятию «запасы», следующее:

Это понятие по сравнению с тем, что давало ПБУ 5/01, расширено за счет включения в перечень новых элементов:

В целом же в перечень входят:

В стандарте имеется указание и на то, что не относится к запасам. Это:

• финансовые активы;
• матценности, принадлежащие другим лицам, но находящиеся в организации, например на хранении, переработке, сервисном обслуживании;
• матценности, полученные некоммерческой организацией для последующей безвозмездной передачи прочим лицам.

Далее рассмотрим, в каких случаях признаются запасы и как они оцениваются в учете.

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

• Язык программирования Python
• Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
• Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
• Клиенты на основе GTK
• Веб-клиент на основе Ajax
• Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
• Модульная структура

Модули

• Бухгалтерия
• Учет активов
• Бюджет
• CRM
• Управление персоналом — HRM
• Продукция (товары)
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Управление складом
• SCRUM — управление проектами для разработки ПО
• Заказ обедов в офис
• Управление проектами

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

• финансы,
• логистика,
• производство,
• персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

• «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
• «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
• «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
• Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Отчетность

5. Автоматизация сдачи отчетности

Сдача отчетности – вторая «любимая песня» бухгалтера после первичной документации. Данные подготовь, десять раз проверь, по форме подгони, отправь – и вот уже час, а то и несколько исчезли в бездне. С сервисом 1С:Отчетность это время можно сократить до 1-5 минут: отчеты сами уйдут прямо из 1С в зашифрованном виде, а программа предварительно все проверит и сообщит, нужны ли исправления.

Видеообзор сервиса 1С:Отчетность:

6. Автоматическое заполнение авансовых отчетов по онлайн-чекам

Сервис Чеки ФНС позволяет загружать онлайн чеки в формате JSON из официального мобильного приложения «Проверка чеков ФНС» и заполнять документы «Авансовый отчет» и «Приобретение товаров».

7. Прямой обмен электронными документами с банком из вашей 1С

С 1С:ДиректБанком вы сможете напрямую из 1С отправлять счета в банк и получать выписки по счетам, а также отслеживать статус рассмотрения ваших документов. И не придется переключаться на клиент-банк и отвлекаться от основной работы.

Какую бухгалтерскую программу лучше использовать

Торговая марка 1С долгое время была монополистом рынка бухгалтерских программ, заслоняя собой все остальные. Однако менее известные разработки зачастую предлагают более удачные решения. Выбор программы зависит от целей, которые предприятие хочет достигнуть.

Для ведения учета в небольшой организации достаточно простейших утилит. Крупные предприятия выбирают программное обеспечение, которое «понимает» все тонкости ведения бухгалтерии.

В целом, любая утилита должна выполнять следующие действия:

• работать с первичными документами;
• анализировать актуальное законодательство;
• автоматически проводить расчеты;
• вести учет хозяйственных операций;
• автоматически заполнять унифицированные формы;
• уметь работать с активами фирмы.

Этого списка достаточно, чтобы решать бухгалтерские задачи на предприятии небольшого масштаба. Маленькие утилиты даже не требуют специальных знаний и подходят для ИП без сотрудников. Крупным холдингам приходится комплексно подходить к автоматизации бухгалтерского учета и проводить обучение пользователей.

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

• денежные средства;
• активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
• валютные операции;
• расчёты с дебиторами и кредиторами;
• производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

• Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
• Гибкость программы при любых условиях.
• Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
• Высокая производительность.
• Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складамиИнновационная Настоящая открытая WEB архитектура Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями. Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг — вы сами выбираете идеальные условияНизкая стоимость владения Высокая отдача при минимальной стоимости Минимальные начальные инвестиции: Модель «Плати только за услуги» снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей , отсутствие лицензионных переплатБыстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

Тинькофф Бухгалтерия

Сайт: https://www.tinkoff.ruТелефон: 8 800 755-75-49Стоимость: от 0 р.

Онлайн-бухгалтерия для клиентов Тинькофф Бизнеса:

• Рассчитает налоги по УСН и ЕНВД, страховые взносы ИП
• Сформирует платежные поручения, напомнит об оплате
• Поможет сформировать и отправить отчетность через интернет

Сервис автоматически считает налоги с операций по торговому и интернет-эквайрингу Тинькофф. Учитывает платежи в валюте и операции по счетам других банков.

Работа через личный кабинет или в мобильном приложении.

Также вы можете воспользоваться услугой «Бухгалтерское обслуживание» на удаленке. Загрузите фотографии или сканы первичных документов в личный кабинет. Всё остальное сделает бухгалтер.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета. 

Инфо-Предприятие

Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.

Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.

Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.

Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.

Налогоплательщик ЮЛ

На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.

Своя Технология

Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.

Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение: Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.Это система «два в одном». Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов. Систему можно причислить к направлению RAD — Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок. Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой. Несколько слов о различии сборок приведены на странице «Загрузка».Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Работа с контрагентами

8. Быстрое заполнение данных контрагента и проверка благонадежности

1С:Контрагент – идеальный помощник для тех, у кого часто появляются новые контрагенты. Теперь, когда ответственность за сделку с неблагонадежным контрагентом несет еще и сама компания, проверка контрагентов на благонадежность стала особенно актуально. Самостоятельно это делать довольно долго, а в сервис вам надо ввести только ИНН.

Обзор возможностей сервиса 1С: Контрагент смотрите в видео:

9. Сверка счетов-фактур с контрагентами

Ручная сверка документов с вашей стороны и со стороны контрагента – утомительное занятие. Да и риск что-то пропустить «вручную» высок. Мобильный помощник бухгалтера Sauri поможет сформировать акты сверки даже по нескольким контрагентам сразу.

10. Обмен электронными документами с контрагентами

Не надо постоянно переключаться на другие программы и отслеживать документооборот. 1C:ЭДО позволяет обмениваться документами с контрагентами прямо из 1С и хранить всю историю взаимодействий в одном месте.

Видео про настройку и работу сервиса 1С:ЭДО:

Что лучше – стационарная программа или работа через облако

В последнее время набирает все больший оборот ведение бухгалтерии не в программе на компьютере, а при помощи облачного сервиса. Сейчас на этом принципе построена работа большинства фирм, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерского учета — это дает возможность клиенту в любой момент контролировать состояние дел.

При выборе облачной бухгалтерии пользователь, не покупает лицензию на программу, а фактически арендует доступ к ней, и работает удаленно. При этом у облачной бухгалтерии есть как достоинства, так и недостатки.

Достоинства:

• Можно работать из любого места, где есть доступ в интернет, и с любого устройства;
• Работа доступна в любой день недели, 24 часа в сутки;
• Нет необходимости приобретать специальный сервер, вспомогательные программы, снижаются затраты на обслуживание сети и компьютеров;
• Обновление программы и исправление в ней ошибок происходит автоматически, на сервере;
• Все данные хранятся в зашифрованном состоянии, защищены от утери, сбоев оборудования, вирусных атак и т. д.
• Все формы и правила ведения учета актуальны.

Недостатки:

Необходим постоянный доступ к интернету. Нельзя будет получить доступ к сервису на природе, где плохое покрытие сотовых сетей, либо его нет вообще. Если в офисе отключили интернет, и нет резервного канала — работать с бухгалтерией также не удастся.
Не всегда сервис правильно отображается в браузерах. Несмотря на то, что разработчики обычно тестируют сервис на доступ из различных программ, старые версии могут не поддерживать его, либо отображать некорректно

В этом случае очень важно всегда обновлять свой браузер до актуальной версии.
Если пользователь хочет отказаться от использования сервиса может произойти так, что внесенные данные будет выгрузить невозможно.

Пример расчета

• зарегистрировать доменное имя;
• заказать хостинг;
• купить лицензии на необходимые программные продукты (движок, шаблон, плагины, модули и т.д.);
• установить и настроить.

Переменные	Постоянные
1. Заработная плату: проектировщика и/или менеджера по проекту; дизайнера; верстальщика; программиста; контент-менеджера (начальное наполнение для демонстрации возможностей сайта). 2. Почтовые траты	Аренда офиса Коммунальные платежи Ведение бухгалтерии (аутсорсинг или зарплата сотруднику) Управленческие расходы Реклама и маркетинг Амортизация оборудования (компьютеры, оргтехника, если применимо)

Сотрудник	З/п в мес. с налогами и взносами	Кол-во часов в месяц*	Кол-во часов на проект	Затраты на специалиста
Менеджер проекта	164,25
Проектировщик	164,25
Дизайнер	164,25
Верстальщик	164,25
Программист	164,25
Тестировщик	164,25
Контент-менеджер	164,25
Итого

* По производственному календарю 2020 г. при 40-часовой рабочей неделе.

Вид	Из расчета на 1 ед.	Количество ед.	Итого
Переменные
Зарплата специалистам
Отправка документов
Постоянные
Аренда офиса
Коммунальные платежи
Бухгалтерия на аутсорсинге
Управленческие расходы
Реклама и маркетинг
Амортизация оборудования
Итого:

Рис. 2. Структура трат компании

Таким образом, в пересчете на месяц, затраты компании на разработку ИМ составят 139120 руб. Соответственно, себестоимость одной услуги – 27 824 руб.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



«А кому оно надо?»

Действительно, кому нужна бухгалтерская программа? Очевидный ответ так и просится сорваться с языка: «Бухгалтерам, кому же еще!». Но не будем спешить с выводами.

Конечно, основными пользователями учетной системы станут они — труженики пера и калькулятора, денно и нощно оберегающие предприятие от набегов налоговой и кредиторов — работники бухгалтерии.

Но времена, когда компьютер с установленной бухгалтерской системой был просто гибридом калькулятора, печатной машинки и игровой станции для раскладывания пасьянса, давно прошли. Не зря ведь «буржуи» вовсю используют ERP-системы (англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия).

И дело не только в том, что современные программы автоматизации бухгалтерского учета давно переросли рамки «заменителя экселя». Сегодня любая учетная система не просто инструмент формирования отчетности. Это кладезь информации, анализ которой позволяет руководителю предприятия отслеживать тенденции и принимать обоснованные управленческие решения.

Поэтому круг пользователей учетной системы со временем расширяется:

• На первом этапе пользователями учетной системы являются непосредственные исполнители (операторы, бухгалтеры, кассиры), вносящие первичные документы в систему. На этом этапе система обеспечивает базовые возможности бухгалтерского, оперативного и налогового учета, а также формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
• На втором этапе накопленными в системе данными начинают пользоваться такие службы предприятия (названия могут отличаться, но смысл сохраняется):
  • планово-экономический отдел,
  • финансовый отдел.

  Названные службы, пользуясь накопленной в системе информацией, могут анализировать структуру затрат и себестоимости продукции, а также направления и эффективность использования денежных средств предприятия.

На третьем этапе данными системы начинает пользоваться высшее руководство. Для этого разрабатываются специальные отчеты, в которых информация подается в обобщенном и удобном для анализа виде, часто — с графиками и диаграммами, позволяющими наглядно видеть тенденции изменения контролируемых параметров.
Четвертый этап внедрения учетной системы суждено пережить холдингам, в которых управленческая информация, получаемая из филиалов, консолидируется, учитываются внутрикорпоративные взаиморасчеты с целью определения фактических финансовых показателей по холдингу в целом.

Конечно, все этапы эволюции проходит не каждая система. Большинство проектов замирают на первом этапе, когда исполнители просто не хотят пользоваться всеми возможностями, предоставляемыми системой, и упорно продолжают вести часть регистров учета по старинке, ссылаясь на то, что им так удобнее. Причины такого поведения могут быть разными, но в итоге обычно все сводится к трем основным моментам:

1. Руководство предприятия не заняло в свое время жесткую позицию с требованием ведения всех первичных документов и формирования всей отчетности средствами внедряемой учетной системы.
2. Внедряемая система не позволяет в разумные сроки и с разумными трудозатратами расширять функциональные возможности под потребности конкретного предприятия.
3. Бюджет, выделяемый на внедрение бухгалтерской системы учёта ограничен и не позволяет внести необходимые изменения в программу с целью настройки под потребности предприятия.

Можно заметить, что если для преодоления первого препятствия достаточно жесткого приказа руководителя предприятия, то остальные две причины непосредственно связаны с размером бюджета, выделяемого на внедрение программного продукта на предприятии.

Смартфоны

Современный мобильный телефон – это карманный ноутбук. На нем можно выполнить практически все операции, которые ранее были доступны только на домашнем ПК. По статистике 9 человек из 10 держат свой смартфон под рукой в течение дня и испытывают сильную тревогу, если не находят устройство на привычном месте

Дело тут не столько в боязни пропустить важное уведомление, сколько в зависимости наподобие той, что заядлые геймеры испытывают к компьютерным играм

С 1990-х каждое новое поколение телефонов становилось умнее предыдущего. Но в 2003 году менее 1% мобильных устройств можно было отнести к классу смартфонов. С тех пор ситуация изменилась кардинально. Устройства с сенсорным управлением становятся дешевле в производстве и доступнее для покупателей, смартфоны получают все более широкое распространение среди жителей развивающихся стран. В 2014 году почти четверть населения планеты являлись обладателями смартфонов, а по прогнозам шведской компании Ericsson Mobility Report, в 2020 году число пользователей превысит 6 миллиардов.

В конце нулевых рынок смартфонов возглавлял канадский производитель Blackberry, теперь о нем мало кто знает, зато каждый слышал об Apple и Samsung. С одной стороны, мобильные устройства становятся все более доступными, но с другой цена на премиальные девайсы доходит до $1000.

Бухгалтера – профессия, которая останется в прошлом?

В последнее время в сети и на экране появилось много информации о том, что профессия бухгалтера все больше относится к вымирающим видам деятельности. Происходит это из-за стремительного развития информационных технологий. Со стандартными операциями справляется специализированное программное обеспечение.

Софт для компьютерного оборудования заменяет работу десятков человек. Да, если говорить о рутинных операциях, которые связаны с вводом первичных документов, использование современных сканеров и программ для обработки данных, лишит заработка людей, трудящихся в первичной бухгалтерии (bookkeeping). Обычно такие должности занимают люди со средне специальным образованием бухгалтера или с дипломом другой направленности.