Что такое бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет представляет собой систему всестороннего сбора и обобщения информации, а также тщательной регистрации фактов о хозяйственной деятельности экономического субъекта. Проще говоря, это запись каждой совершенной операции.
Например, предприниматель сделал отгрузку товаров — оформил товарную накладную и счет-фактуру (если работает с НДС), получил за них деньги по безналу — зафиксировал поступление средств на расчетный счет.
Бухучет необходим, чтобы точно знать, как обстоят дела у бизнесмена: с помощью баланса можно увидеть наличие недвижимости и оборудования в собственности, какова сумма кредитных обязательств, есть ли дебиторская задолженность. Бухгалтерская отчетность в целом позволяет трезво оценить финансовое положение ИП на определенную дату.
Бухгалтеры учитывают каждую операцию, даже покупку ручек и ластиков
Многие думают, что бухгалтерский учет и налоговый — тождественные понятия, синонимы. Однако такая идея в корне неверна, это абсолютно разные вещи, у которых даже цели отличаются:
- у бухучета основная цель — информационная (предоставление данных о финансовом состоянии экономического субъекта);
- у налогового учета — фискальная (дать возможность государству отслеживать правильность исчисления и уплаты налогов).
Таким образом, бухгалтерский учет необходим, чтобы предприниматель мог трезво оценить финансовую ситуацию, увидеть перспективы и сформулировать стратегию для дальнейшего развития. А налоговый предназначен для систематизации сведений о субъекте и оформлении их в соответствии с первичной документацией. Зачем? Чтобы грамотно и своевременно исчислить налоги, руководствуясь правилами, прописанными в Налоговом кодексе РФ.
Важно хорошо понимать разницу между бухгалтерским учетом и налоговым, поскольку только тогда получится наладить их грамотное ведение
СЕКРЕТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ ИП. НЮАНС ПЕРВЫЙ.
Индивидуальный предприниматель может значительно снизить штрафы предъявленные налоговой инспекцией имея как тяжелое личное финансовое состояние, так и недостаточный уровень доходов членов своей семьи:
При ведении бухгалтерии ИП, впрочем как и при осуществлении бухгалтерского обслуживания ИП, в отличии от ситуации ведения бухгалтерии организации необходимо принимать во внимание – если предпринимателю налоговые органы вполне законно начислили большие налоговые штрафы которые он объективно не может заплатить, то следует проанализировать финансовое состояние как самого предпринимателя, так и его семьи. Закон позволяет налоговым органам и судам, при наличии подобных обстоятельств, уменьшить размер начисленных штрафов
Приведем пример:
К нам, в Центр бухгалтерского учета и налогового права «Консультант», в 2007 году обратился индивидуальный предприниматель у которого была проведена налоговая проверка. Предприниматель был согласен, что налоговая действительно сделала верно все расчеты и на самом деле не заплатил определенные налоги, т.к. ведение бухгалтерии было не совсем правильным – в этой части спорить было не с чем.
Однако кроме сумм налогов этому предпринимателю налоговые органы начислили почти 300 тыс. руб. налоговых штрафов (вполне законно начислили), которые он не мог заплатить по причине отсутствия денег. В ходе беседы нашего налогового адвоката с предпринимателем выяснилось, что у предпринимателя на иждивении пятеро детей (детский сад, школа, очный ВУЗ) и супруга неработающая по причине инвалидности. Более того оказалось, что среднемесячный доход на члена семьи у предпринимателя не превышает 6 тыс. руб.
Наш налоговый адвокат подготовил необходимые документы и подал иск в арбитражный суд – в результате Суд уменьшил сумму штрафов в 20 раз, с 300 тыс.руб, до 15 тыс. руб., которые предприниматель уже смог уплатить.
Опять же не забывайте, подобный способ действий возможен лишь когда штрафы начислены предпринимателю, то есть при ведении бухгалтерии ИП. Этот аргумент не применим в отношении юридических лиц, то есть при ведении бухгалтерии компании или бухгалтерском обслуживании фирмы.
Кому нужно ведение бухгалтерского учета?
Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие – это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета – это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах.
Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:. Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода
Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов
Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.
Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.
Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.
Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.
Бухгалтерские услуги — это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.
Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.
Как вести бухгалтерию для ИП
Эту задачу можно выполнить несколькими способами. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. А также финансовые и временные затраты.
Наем штатного или приходящего бухгалтера
Важно найти честного и опытного специалиста, что не всегда просто. Целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу
Вам не придется углубляться в вопросы бухгалтерии. Вся отчетность и бухучет будет в руках специалиста. Однако хорошему бухгалтеру нужно платить достойную зарплату. Начинающему ИП, малому бизнесу это может оказаться не по карману. И в целом будет невыгодно его содержать.
Договор со специализированной (бухгалтерской) компанией
Команда специалистов избавит ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. А сам предприниматель может посвятить свое время непосредственно бизнесу. Однако этот способ может оказаться наиболее затратным. Платить придется за конкретный объем предоставленных услуг. Чем больше документооборот, тем выше цена. Стоимость услуг может оказаться выше содержания штатного бухгалтера.
Самостоятельное ведение бухгалтерии предпринимателем
На специальных режимах налогообложения, с бухгалтерией вполне может справится и сам ИП. Что позволит хорошо сэкономить. Но предпринимателю придется глубоко изучить вопрос налогообложения и отчетности. Необходимо четко понимать: как рассчитываются налоги, взносы и платежи. Знать сроки уплаты, куда и за что платить. А также правильно заполнять установленные бланки и формы. И соответственно следить за их актуальностью. Самостоятельное ведение отчетности отнимает Ваше время и силы. Отвлекает от бизнеса и может привести ошибкам. Что в свою очередь ведет к штрафам, санкциям и закрытию бизнеса.
Интернет-бухгалтерия и облачные сервисы
Большую популярность сегодня приобрела онлайн-бухгалтерия. Да и на наш взгляд, этот способ является оптимальным для начинающих предпринимателей. А также в целом для малого и среднего бизнеса. Интернет-бухгалтерия позволяет оптимизировать затраты на ведение бухучета. Вы можете выбрать тариф, который будет полностью соответствовать Вашим задачам и не переплачивать.
Для того чтобы Вы определили подходящий способ, разберем как ведется бухгалтерия и отчетность для ИП. Рассмотрим специальные налоговые режимы, отчетность ИП за себя, сотрудников и дополнительную отчетность. Бухгалтерию на ОСНО анализировать не будем, т.к. она довольно сложна. А также не походит для малого и среднего бизнеса, и однозначно потребует профессиональной бухгалтерии.
Совет 4. Консультируйтесь
Не стесняйтесь, не тушуйтесь. Консультируйтесь везде, где есть возможность легально задать свой вопрос и получить ответ. На специализированных форумах http://forum.garant.ru/?list,8, в Facebook и в других соцсетях. Очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на УСН 6%.
При этом всегда учтите, что консультанты могут ошибаться. Как и умные статьи на популярных сайтах, которые устаревают. Отделяйте актуальное от устаревшего.
Удобный налоговый календарь на портале или в интернет-версии системы ГАРАНТ содержит не только даты с полной информацией какие взносы,платежи и налоги нужно уплатить или какие документы подать в соответствующие госорганы, но и предоставляет возможность более детально ознакомиться с конкретными нормами. Получите бесплатный доступ на 3 дня!Получить доступ
Ведение бухгалтерии ИП на УСН
Бухгалтерский учет на УСН не представляет особой сложности для ИП. Предприниматель обязан сдать одну налоговую декларацию в год и в это же время произвести уплату налога в сумме, полученной путем вычета авансовых платежей.
- При УСН 6 % ведется только учет доходов. Ставка налога неизменна. Она установлена в размере 6 %. Ежеквартально вносятся авансовые платежи, которые учитываются при окончательном расчете. Такая бухгалтерия доступна даже начинающим ИП без владения специальными знаниями.
- При УСН 15 % требуется вести учет доходов и расходов. Последние нужно подтверждать документально. Все бумаги должны быть оформлены правильно. Только в этом случае расходы будут признаны как затраты, учитываемые при уменьшении налоговой базы. Они должны иметь экономическое обоснование и попадать в перечень, установленный ст.346.16 НК РФ.
Ведение ИП на УСН 6 %
Пошаговая инструкция для предпринимателей, работающих на условиях УСН 6 %:
- Определение налоговой базы (в данном случае это доходы, суммы которых фиксируются в КУДиР).
- Формирование и сдача декларации ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, внесение авансового платежа.
- Ежегодная сдача отчета и уплата итоговой суммы налога с учетом авансов до 30 апреля.
- Ежемесячная сдача отчетности и перечисление налогов за наемных сотрудников.
Ведение ИП на УСН 15 %
Порядок ведения бухучета ИП на УСН 15 % практически не отличается от правил ведения бухгалтерии на УСН 6 %. Разница заключается только в налоговой базе. Она уменьшается на сумму расходов. Для их подтверждения нужно собирать все соответствующие документы: кассовые чеки, платежные поручения, выписки с банковских счетов и др. Для учета всех доходов и расходов в обязательном порядке ведется КУДиР.
Возможности правильного ведения бухгалтерии ИП
Большинство ИП ошибочно считают, что самый главный момент в ведении бухгалтерии — своевременная сдача отчетности в налоговый орган. Но необходимость ведения бухгалтерии обусловлена не только этим.
Правильное ведение бухгалтерии ИП может в значительной степени облегчить процесс ведения бизнеса.
Грамотное ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем дает ему следующие преимущества и возможности:
1. Контроль и оценка рентабельности бизнеса. 2. Общее повышение эффективности предпринимательской деятельности. 3. Контроль над материальными (трудовыми) ресурсами. 4. Грамотное распределение денежных средств (финансовых потоков). 5. Реалистичное видение результатов ведения бизнеса. 6. Возможность избежать штрафов со стороны контролирующих органов.
СЕКРЕТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ ИП. НЮАНС ШЕСТОЙ.
Вести книгу доходов и расходов (соблюдая установленную форму) для индивидуальных предпринимателей применяющих обычную систему налогообложения (с уплатой НДС, НДФЛ, ЕСН) чрезвычайно трудоемко и практически не реально без автоматизации этого процесса.
Вероятно большинство из предпринимателей при самостоятельном ведении бухгалтерии ИП, также как, пожалуй, и всех бухгалтеров осуществляющих бухгалтерское обслуживание индивидуальных предпринимателей на обычной системе налогообложения, первоначально посещает мысль попробовать вести учет предпринимателя согласно форме установленной для Книги учета доходов и расходов. Более того, когда в квартал у предпринимателя проходит 3-4 операции, кажется, что Книгу можно быстро и просто заполнить вручную.
В этом заблуждении не были исключением и бухгалтера Центра (правда, в самом начале карьеры каждого).
Однако на практике, при попытке заполнить Книгу вручную, возникает чрезвычайно много вопросов. Правильное проведение любой операции представляет собой совсем не очевидную задачу. Отдельной проблемой, в особенности для бухгалтеров, является учет нюансов так называемого «кассового метода» без использования правил бухгалтерского учета и плана счетов – ведь при ведении учета ИП классический бухучет вроде и не применим….
Мы не станем вдаваться в нюансы метода расчета применяемого в Книге, просто примите добрый совет от нас (организации осуществляющей ведение бухгалтерии ИП для более 100 предпринимателей):
сразу начните ведение учета у индивидуального предпринимателя в какой-либо из программ автоматизирующих этот процесс
Причем обратите особенное внимание – программы, например 1СБухгалтерия для обычной системы налогообложения (предусматривающие ведение классического бухучета) напрямую, без дополнительных настроек, в данном случае не применимы. Необходимо:
Необходимо:
- либо искать программы, в которых ведется учет по правилам бухгалтерии, адаптированные для предпринимателей, которые в обязательном порядке на выходе формируют, в числе прочих отчетов, Книгу доходов и расходов
- или сразу вести учет в версии программы для предпринимателей, например 1С-Предприниматель. В этой программе есть так называемый оперативный учет похожий на учет в программе 1С-Торговля и склад, формируется книга доходов и расходов, однако ведение бухгалтерского учета не предусмотрено. Для кого-то это может оказаться минусом, для некоторых плюсом. Выбирать Вам
Способы ведения учета для индивидуального предпринимателя
Как вести бухгалтерию ИП – различные варианты, и когда они допустимы:
- Сохранение первичных документов – договоров, зарплатных ведомостей и т. д. – обязательно для всех типов налогообложения.
- Ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР) в бумажном или электронном виде – обязательно для тех, кто облагается налогом по простому УСН. Для ИП работающих по ЕНВД или патенту это не обязательно, но желательно.
- Ведение полноценного бухучёта – обязательно для предприятий на ОСНО или на УСН с риском перехода на ОСНО.
Обратите внимание! Какую форму предпочесть, выбирает ИП. Также за ИП остаётся выбор, вести ли бухгалтерию самостоятельно, воспользоваться услугами аутсорсинга или иметь штатного бухгалтера
Где заказать услуги по ведению бухгалтерского учета ИП — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
Ознакомьтесь с моей подборкой.
1) Мое дело
«Моё дело» — это онлайн-сервис, позволяющий российским компаниям вести бухучет своего бизнеса как самостоятельно, так и через штатных бухгалтеров-аутсорсеров.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» имеет широкий функционал, который удовлетворит потребности не только предпринимателей, ведущих учет самостоятельно, но и профессиональных бухгалтеров. Бухгалтерия для ИП — это одна из наиболее востребованных услуг сервиса.
Компания предлагает своим клиентам:
- ведение бухучета;
- сверки с ФНС;
- автоматический расчет зарплаты и зарплатных налогов и взносов;
- формирование и онлайн-отправка отчетности в контролирующие органы;
- бесплатную подготовку пакета документов для регистрации ИП или ООО;
- аутсорсинг бухуслуг;
- кадровый учет;
- собственную справочно-правовую систему;
- шаблоны документов.
«Моё дело» предоставляет своим клиентам на выбор несколько тарифов на обслуживание.
Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии:
| № | Наименование тарифа | Для кого подходит тариф | Перечень услуг на данном тарифе | Стоимость в месяц (руб.) |
| 1 | Отчетность ФНС | ИП на УСН или ЕНВД, не имеющие сотрудников | Формирование и отправка нулевой отчетности по УСН, отчетности по ЕНВД | 366 |
| 2 | Без сотрудников | ИП или ООО без сотрудников, на УСН, ЕНВД, патенте | Расчет налогов и взносов, отчетность (формирование и сдача), складской учет, подготовка первички, выставление счетов, экспертные консультации | 833 |
| 3 | До 5 сотрудников | ИП или ООО (не более 5 сотрудников), на УСН, ЕНВД, патенте | Учет по сотрудникам (до 5 чел.), расчет налогов и взносов, отчетность (формирование и сдача), складской учет, подготовка первички, выставление счетов, экспертные консультации | 1299 |
| 4 | Максимальный | ИП или ООО (до 100 сотрудников), на УСН, ЕНВД, патенте, ОСНО | Учет по сотрудникам (до 100 чел.), расчет налогов и взносов, отчетность (формирование и сдача), складской учет, подготовка первички, выставление счетов, экспертные консультации | от 1599 до 2083 |
2) Корн Аудит
ООО «Корн-Аудит»- многопрофильная российская компания, ведущая свою деятельность в сфере бухгалтерских, аудиторских, консалтинговых и юридических услуг. Сотрудники фирмы — высококлассные специалисты, с большим практическим опытом работы в перечисленных областях.
Высокое качество, умеренные цены, гибкие сроки, конфиденциальность, внимание к деталям — это отличительные особенности «Корн-Аудит». Качество услуг компании соответствует ISO 9001—2011
Свою профессиональную ответственность фирма застраховала в ВТБ-страхование на 30 млн руб.
Любой клиент может получить консультацию специалистов ООО «Корн-Аудит» не только при личном посещении офиса компании, но и обратившись по телефону, скайпу или электронной почте.
3) ConsultProGroup Arco
Это бухгалтерская фирма, предлагающая широкий спектр услуг представителям малого и среднего бизнеса.
Основные услуги «КонсалтПрофиГрупп АРКО»:
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- составление и сдача отчетности;
- расчет зарплаты;
- восстановление бухгалтерского и налогового учета;
- кадровое делопроизводство;
- оптимизация налогообложения.
Торговля, общепит, производство, турбизнес, ВЭД, услуги — это сферы, в которых специалисты «КонсалтПрофиГрупп АРКО» оказывают своим клиентам высококачественные бухгалтерские услуги.
Отсутствие договора с работником ИП
Индивидуальный предприниматель – такой же работодатель, как и организация. Со своим работником надо обязательно заключить письменный договор – трудовой или гражданско-правовой. Штраф ИП за неоформленного работника предусмотрен статьёй 5.27 КоАП РФ. Это сумма от 5 до 10 тысяч рублей.
Если же это правонарушение обнаружат повторно, то штраф ИП за неоформленного работника существенно вырастет и составит уже от 30 до 40 тысяч рублей. Причём, наказать предпринимателя по этой статье могут, даже если в бизнесе ему помогают члены его семьи. Доказывать, что помощь родственников была безвозмездной, непостоянной и не имела характера трудовых отношений, скорее всего, придётся в суде.
Оценка рисков инвестиционных проектов
|
Как оценить влияние ряда неопределенных факторов: инфляции, курса валют, цен поставщиков и других? Имитационная модель денежных потоков обеспечивает возможность проведения анализа проекта с учетом рисков и неопределенностей его выполнения. Мощное, оптимизированное вычислительное ядро системы, способное производить тысячи пересчетов проекта, позволяет использовать для такого моделирования более эффективный, чем упрощенный однопараметрический метод анализа чувствительности, метод Монте-Карло. В Project Expert оценивается степень воздействия случайных факторов на показатели эффективности инвестиций в проект. Вы определяете, какие факторы рассматривать как неопределенные, указываете допустимый диапазон случайного изменения значений для каждого из них, задаете количество пересчетов проекта со случайными значениями указанных факторов. В качестве факторов стоит выбрать некоррелирующие между собой показатели, например, или цену или объем продаж отдельных продуктов, ставки налогов, статьи затрат, объемы капитальных вложений и другие исходные данные проекта. Далее Project Expert позволяет вам проанализировать полученную совокупность результатов статистическими методами, и вы определяете степень риска, связанную с реализацией проекта. При использовании неопределенных данных вы получаете не только оценку эффективности проекта, но и возможный интервал ее колебаний, количественные характеристики неопределенности и устойчивости проекта. Project Expert позволяет учесть риски проекта и в ставке дисконтирования – рассчитать ее по одной из трех моделей – WACC (средневзвешенной стоимости капитала), CAPM (модели оценки капитальных активов), CCM (модели кумулятивного построения). |
Расчет ставки дисконтирования |
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ДЛЯ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ВПРАВЕ ПРИМЕНЯТЬ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО КАССОВЫЙ МЕТОД.
Чрезвычайно важный момент!!!!!! Обратите на это особое внимание при самостоятельном ведении бухгалтерии ИП, а также, будучи бухгалтером, осуществляющим бухгалтерское сопровождение индивидуального предпринимателя, далее изложенное не применимо при ведении бухгалтерии фирм, организаций и предприятий. Налоговый кодекс РФ (ст
249 НК РФ) предусматривает для ОРГАНИЗАЦИЙ два метода метод признания доходов от предпринимательской деятельности:
- Кассовый метод — доход определяется выручкой
- Метод начисления — доход определяется отгрузкой товара (фактически оказанными услугами)
Ошибка особенно распространена в бухгалтерской среде, когда бухгалтер автоматически, исходя из своего опыта, даже не задумываясь, считает, что предприниматель, бухгалтерское сопровождение которого он осуществляет, вправе, как и любая организация, применять как кассовый метод, так и метод начисления. На самом деле:
Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
В соответствии с пунктом 13 указанного Порядка доходы и расходы индивидуального предпринимателя отражаются в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя кассовым методом, то есть после фактического получения дохода и совершения расхода, за исключением случаев, предусмотренных Порядком.
Таким образом, налоговым законодательством не предусмотрено использование индивидуальным предпринимателем метода начисления для учета доходов и расходов. В связи с этим, индивидуальный предприниматель не вправе применять метод начисления, предусмотренный главой 25 Кодекса «Налог на прибыль организаций», для учета доходов и расходов в целях исчисления налога на доходы физических лиц.
Тем не менее, состав расходов принимаемых предпринимателемк вычету при исчислении НДФЛ, определяется ИП самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному главой 25 Налогового кодекса «Налог на прибыль организаций».
Таким образом, глава 25 НК РФ может применяться индивидуальными предпринимателями только в части порядка определения состава расходов для целей обложения налогом на доходы физических лиц доходов, получаемых в результате осуществления предпринимательской деятельности.
Ведение бухгалтерии для индивидуального предпринимателя
Бухгалтерия для ИП на ОСНО
У многих предпринимателей просто нет альтернатив при выборе налогового режима, им подходит только общий режим налогообложения (ОСНО). Например, если деятельность ИП в основном связана с выполнением работ или оказанием услуг для крупных компаний, применяющих общий режим налогообложения. Его особенность — наличие налога на добавленную стоимость (НДС), стандартная ставка которого сегодня составляет 20 %.
Если организации на ОСНО будут заказывать, к примеру, запчасти у ИП на УСН, то они не смогут получить НДС к вычету, значит, их расходы возрастут. Это, разумеется, никому не выгодно — зачем платить больше налогов, если можно сотрудничать с теми, кто работает с НДС и уменьшать сумму НДС к уплате в бюджет?
В кругу бухгалтеров даже есть популярный анекдот на эту тему:
Вернемся к тому, как вести бухгалтерию ИП на ОСНО. Здесь нельзя использовать полумеры и примерные цифры, поскольку тогда не получится правильно рассчитать НДС, который отдельно определяется для начисления и вычета.
Пример: ИП Васильев Антон Иванович производит столешницы к мебели. Предположим, что Антон Иванович продает их в большом количестве фирме «Кухня мечты», которая делает кухонные гарнитуры и продает их оптом в разные магазины. Фирма работает на ОСНО и платит НДС в бюджет. Допустим, она продает гарнитуров на 600 000 ₽ в месяц с НДС.
Налог на добавленную стоимость: 600 000 / 1,2 = 100 000 ₽.
Столешниц для этих кухонь было куплено на 120 000 ₽ с НДС (сумма налога 20 000 ₽). Тогда «Кухня мечты» должна будет заплатить в бюджет: 100 000 — 20 000 = 80 000 ₽.
Если бы Антон Иванович работал на УСН без НДС, то не факт, что он нашел бы партнеров в виде крупных компаний, поскольку последним невыгодно сотрудничать с «упрощенцами».
Также бухучет понадобится ИП на ОСНО в следующих случаях:
- для всестороннего контроля и последующего анализа результатов хозяйственной деятельности — можно рассчитать коэффициенты ликвидности, оборачиваемости и другие, а потом сделать вывод о состоянии дел и выявить гипотетические точки роста;
- чтобы иметь возможность поиска работы на тендерных сервисах — часто бухгалтерская отчетность является обязательным пунктом в списке документов, которые нужно предоставить на конкурсную площадку;
- для привлечения инвесторов или получения банковского кредита — отчетность поможет доказать, что у ИП есть перспективы.
Таким образом, без прозрачного бухучета на ОСНО предпринимателям, скорее всего, не обойтись. И это не будет прихотью или излишеством — наличие финансовой отчетности поможет получить кредит при необходимости, привлечь инвесторов, выиграть в тендере.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность для ИП на УСН
Ведение бухгалтерии для ИП на УСН, как и было сказано выше, не является обязательным — законно не вести учет вообще или организовать упрощенный. Налоговым же учетом пренебрегать нельзя, в противном случае последуют штрафные санкции. Налоговая декларация на упрощенке сдается один раз в год, однако чтобы ее сформировать, нужно знать, как обстоят дела в бизнесе. Для этого и нужен финансовый учет.
Это интересно: Как собрать деньги на проект в интернете
Для определения налоговой базы обычно ведут «Книгу учета доходов и расходов». Сдавать ее, конечно, никуда не требуется, но можно предъявить в случае налоговой проверки. ИП на УСН «Доходы минус расходы» записывают в книгу все хозяйственные операции, связанные с доходами и расходами. При налоговом режиме «Доходы» в книге указывают все доходы, а также страховые взносы (на них можно уменьшить сумму налога к уплате).
Фрагмент формы «Книги учета доходов и расходов»
