Канцелярские товары для офиса: список необходимого

Разновидность систем хранения

Современный рынок насыщен безграничной фантазией дизайнеров и конструкторов.

Стоит отметить, что не все приспособления подойдут к вашему рабочему месту

Необходимо обязательно обращать внимание на размер поверхности, тогда легко подобрать нужные и подходящие аксессуары. . Виды материалов, которые используют в органайзерах для канцелярии: керамика, дерево, металл, пластмасса и другое

Виды материалов, которые используют в органайзерах для канцелярии: керамика, дерево, металл, пластмасса и другое.

Самый популярный из них – пластмасса. Из него делают конструкции любой формы и конфигурации для размещения дыроколов, файлов, ручек и других, необходимых в работе вещей.

Все системы хранения на рабочем столе имеют уникальные особенности.

Подставка для письменных принадлежностей

В широком ассортименте канцелярские компании предлагают готовые наборы и отдельные подставки. Большим спросом пользуются комплекты. Их изготавливают из полипропилена или полистирола.

Существует множество различных мнений, что должно обязательно быть в органайзере с наполнением. В основной набор обычно входят простые карандаши, канцелярский нож, блок для записей, степлер со скобами, ножницы и линейка. На усмотрения производители могут дополнить комплект шариковыми ручками, клеем, точилкой, маркером и другими канцелярскими принадлежностями.

Если комплектация производителей для вашего офиса не удобна, то лучше приобретать все по отдельности.

Подставка в идеале должна занимать немного места на рабочей поверхности, быть удобной и вместительной, чтобы легко положить или достать необходимые вещи. Офисный органайзер, как и канцелярские принадлежности, чаще всего бывают черными, серыми, темно-синими и прозрачными.

Лотки

Именно так называются подставки для бумаги, и делят их обычно на два подвида:

Горизонтальный.
Вертикальный.

Они могут быть цельными или разборными. Горизонтальные отличаются креплением. Секции надеваются на штыри или «двигаются» на полозьях. Лотки состоят из нескольких секций, но если у вертикальных их можно сужать и расширять, то у горизонтальных прилагается определенное количество полок.

Кроме того, у вертикальных могут быть дополнительные преимущества: файлы для ярлыков, наклейки на задней стенке, места для захвата.

Однако существуют и универсальные – они могут быть расположены на столе вертикально, горизонтально или крепиться к стене.

Доски для записи

Особенно актуален такой органайзер для фирмы с маленьким личным кабинетом, где нет возможности хранить канцелярию в офисной мебели. Тем самым, освобождая место на столе, для необходимой в работе оргтехнике.

В зависимости от материала доски бумагу с записями прикрепляют различными способами:

Скрепки.
Кнопки.
Магниты.
Булавки.

Такой органайзер позволяет не забывать о главных задачах и важных деловых встречах.

Коробки и ящики

Оригинально и практично будут выглядеть разноцветные коробки на рабочем месте.

Отлично подойдут, чтобы хранить различные мелкие предметы и канцелярские принадлежности:

Документы или пропуск.
Письменные принадлежности.
Наушники.
Очки.
Пульт от кондиционера.

Таким образом, рабочая поверхность будет в порядке, а офисные мелочи всегда под рукой.

Для чего же нужен органайзер? Это прекрасная возможность создать условия для плодотворной деятельности. Ведь чистота и порядок на рабочем месте – одна из гарантий успеха в работе.

Ошибка 3. Продавцы не умеют преподнести нужную информацию, давая много избыточной и неинтересной

В нашей показательной истории покупатель жалуется на то, что продавцы не давали ей никакой информации или давали, но в непонятном для нее формате. Почему так получается? Потому что продавцы: • Во-первых, слабо владеют информацией о товаре. Когда мы проводили тестирование персонала на знание ассортимента, дизайна, материалов, оказалось, что в среднем продавец правильно отвечает только на 50% вопросов. Это крайне мало. • Во-вторых, не считают нужным говорить о, как им кажется, общеизвестных фактах.
Например, продавец показывает два варианта фасадов: «Вот эти фасады сделаны из массива дуба, а эти – из черешни. Они на 10% дешевле». Ему кажется, что этого достаточно. Все же знают, что дуб лучше черешни, поэтому и дороже. Нет, не все!
Или: «Мы можем предложить глянцевые фасады из пластика или с эмалевым покрытием. Последние стоят на 30% больше». И молчит. Дальше, мол, догадайся сам. Неужели так трудно рассказать, в чем плюсы и минусы каждого варианта? Тем более, что покупатель зачастую не может сформулировать конкретный вопрос относительно того или иного материала, фурнитуры, механизма.
В результате у клиента нет полной картины того, что ему предлагают в этом магазине. Он не может принять решение. Ему кажется, что здесь нет мебели, которая ему нужна. И он идет дальше, собирая информацию по крупицам. А ведь он остался бы в первой торговой точке, если бы узнал все, что его интересует, в одном месте.

Цветовая гамма

От условий работы офиса, требований к его работникам, внутреннего микроклимата зависит выбор цветового фона интерьера. При достаточно больших размерах окон и большом естественном освещении рабочей зоны офисная мебель для персонала устанавливается самых разнообразных оттенков. Она может быть практичная темная, в разных комбинациях оттенков.

Чтобы создать деловую чопорную обстановку, принято обустраивать офис холодными отенками. Дружелюбную, творческую, даже раскованную атмосферу создаст обстановка в теплых тонах. Человеческая психика оптимально воспринимает такие варианты, когда цвет стен, потолка, пола офиса в нейтральных тонах, а предметы мебели отделаны яркими элементами. Они украшают обивку кресел и стульев, ламинированные поверхности столешниц.

Для создания сосредоточенной атмосферы, делового порядка, серьезности изюминкой станут гарнитуры комбинированной расцветки. Иногда по рекомендации дизайнеров стены выкрашивают в глубокие доминирующие цвета. Тогда предметы мебели должны иметь расцветку, которая их полностью дополняет.

Применять такие варианты нужно очень осторожно. В такой обстановке глаза быстро устают, сама по себе она быстро приедается

Такое цветовое решение способно стимулировать атмосферу, применять его нужно там, где отсутствует строгий официальный стиль.

Для создания плодотворного и открытого общения переговорные комнаты, в частности их стены, должны быть насыщенного тона природного оттенка. Находиться в помещении с такой сочной палитрой недолгое время будет не очень утомительно.

Традиционно офис обустраивают корпусной мебелью. Здесь господствует многообразие цветов и интерпретаций. Но большей популярностью пользуется комплект мебельного гарнитура тех оттенков, от которых не возникает раздражение. Они могут быть серого, бежевого, коричневого, черного оттенка. Подобрав текстуру натурального дерева, можно создать в офисе неповторимую уютную обстановку.

Для обустройства офиса специалисты советуют:

пестрота и яркость расцветок должны отсутствовать в мебели для офиса, это грозит сотрудникам головными болями, перевозбуждением;
для усиления внимательности, сосредоточенности, добросовестности нужно наполнить обстановку спокойными тонами;
благоприятный психологический фон будет создан гармонично сочетающимися холодными, теплыми оттенками.

Для создания единого гармоничного ансамбля в интерьере офисного помещения, нужно подобрать цветовые акценты, согласованные между собой.

Ошибка 1. Мебельные компании не умеют отстраиваться от конкурентов, «сливаясь» в общую массу таких же

Посмотрите, какая основная мысль проходит сквозь весь рассказ об общении с продавцами в мебельном ТЦ: «У всех все одинаковое, скучно, все говорят одно и то же. Непонятно, почему я должна заказать именно здесь. Чем их материалы лучше, как оценить качество предлагаемой ими мебели?».
Причем продавцы и сами не владеют всей необходимой информацией. Стоит их спросить о том, чем ваша компания лучше, чем у других, начинается бессвязное бормотание про высокое качество и низкие цены. Это не преимущества, потому что сотрудники других мебельных фирм говорят то же самое. Неуверенность продавца в преимуществах его компании передается покупателю, и он уходит.
Если хотя бы один из руководителей задумался над тем, чтобы: • Выделиться среди конкурентов реально, а не номинально. • Выставка отличалась от других не только конфигурацией и цветом образцов. • Продавцы могли четко и внятно объяснить клиенту, что здесь он найдет мебель своей мечты.
Уверен, 90% клиентов не пошли бы дальше. А те 10%, что пошли, обязательно бы вернулись.

Нюансы выбора

Прежде чем приступить к выбору офисной мебели для персонала, должны быть проанализированы все условия работы персонала. И только тогда можно обозначить все нюансы выбора каждого предмета.

Важнейшими предметами в офисе являются столы, за которыми проходит основная часть времени каждого сотрудника. Удобными в использовании будут столы, столешницы которых криволинейные (полукруглые края) или прямоугольные. Их форма определяется в зависимости от обязанностей работников.

Если работа связана с компьютером, более удобными будут столы с криволинейной столешницей. Благодаря закругленным краям, можно установить монитор на вытянутую руку, и увеличить пространство досягаемости письменных аксессуаров и для компьютера по его краю.

Если в офисе предусмотрена работа с большим количеством бумажной документации, удобными в использовании будут столы, отличающиеся классической формой. Их легко не теряя внешний вид совмещать с тумбами, брифинг приставками, надстройками.

В современных офисах часто предусмотрена командная работа, что повышает популярность «рабочих станций», где объединены столы (рабочие места) сотрудников. Эти конструкции отличаются эффективностью и экономичностью.

Обязательным атрибутом мебели является тумба для хранения вещей и документов сотрудников. В офисах предусматривается использование стационарных, более вместительных тумб или выкатных мобильных. Популярным предметом для персонала все чаще становится оргтауэр, который позволяет хранить компьютерные и канцелярские принадлежности.

В офисе востребованным предметом считаются шкафы, где хранят документы и одежду

В отличие от домашних, они лучшего качества и больших параметров. Выбирая офисную мебель для персонала, стоит принять во внимание все нюансы, что позволит грамотно обустроить офис

Шаг 2 «2С»

Недостаточно один раз все разложить по местам, этот порядок должен соблюдаться всегда и всеми. При обходах рабочих мест на первоначальном этапе внедрения 5С возникало много проблем с возвратом инструментов, инвентаря на место. Прошло определенное время, пока подобрали оптимальное расположение для предметов в операционной зоне, которое позволило любому сотруднику легко использовать, быстро находить и возвращать на место документацию, инструменты, материалы, комплектующие. При маркировке места хранения предметов старались использовать принципы, позволяющие при первом же взгляде на любое из мест сразу определить, что там должно лежать, каково количество предметов и срок их хранения. Для этих целей использовали разные методы визуализации:

Рисунок 3. Стол качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 4. Оконтуривание предметов на столе качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 5. Стенд с инструментом, слесарный участок, г. Юрга

Рисунок 6. Стенд с инструментом (вертикальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

Рисунок 7. Стол с инструментом (горизонтальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

Рисунок 8. Фото разъемов центрифуги с ответной частью, соответствующей по цвету, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 9. Цветовая маркировка трубопроводов на участке подготовки связующего, г. Хабаровск

3. Маркировка краской для выделения места хранения на полу и/или в проходах

Рисунок 10. Обозначение мест хранения пил в производственном цехе, г. Рязань

Рисунок 11. Слесарный участок, производство минеральной изоляции, г. Заинск

Рисунок 12. Открытая складская площадка, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 13. Склад запчастей, производство минеральной изоляции, г. Юрга

Маркировку краской применяют также для обозначения разделительных линий между рабочими зонами или транспортных проездов.

Рисунок 14. Цех по производству минеральной изоляции, г. Рязань

Что надо сделать большинству мебельных компаний?

Молиться. Молиться и ждать. Ждать, когда придет столько посетителей в торговые центры, чтобы можно было ничего с конверсией продаж не делать. Чтобы можно было вообще ничего не делать. Только «грести лопатой деньги». Что надо сделать отдельным мебельным компаниям?
Внимательно выписать типовые ошибки мебельной отрасли. И радостно потереть руки Потому что теперь понятно, как получить больше денег с рынка. И пусть другие ждут «попутного ветра», мы сделаем его себе сами.
И начать надо с самых грубых ошибок в работе продавцов.
Это не исправляется просто обучением. Нужна определенная культура компании в работе с покупателем. А она формируется под воздействием стандартов.
Даже если у вас работают всего 2-3 продавца, вам нужны стандарты. Выгоды компании, сотрудники которой работают по стандартам очевидны: 1. Передача успешного опыта. Знания, необходимые продавцам, не теряются с уходом сотрудников. Они остаются в компании, закрепляются в стандартах и передаются новичкам «по наследству». 2. Быстрое включение. В случае появления нового сотрудника не придется объяснять ему на пальцах, как он должен себя вести. Всего за 2-3 недели стандарты помогут вывести стажера в рабочий режим – такой же, как у остальных продавцов. 3. Контроль и мотивация. Руководитель может контролировать работу, сравнивая реальное поведение с образцом, прописанным в стандартах. Они же служат базой для создания понятной сотрудникам системы мотивации. Сделал по стандарту – получил премию, не сделал – получил штраф. 4. Ясная цель. Персонал видит, к чему он должен стремиться. Стандарты защищают продавца от плохого настроения начальства, создают атмосферу стабильности, в которой удобно и приятно работать. 5. Доверие клиентов. Стандарт – это порядок в процессе продаж, порядок – это повышение качества обслуживания и, в результате – лояльности клиентов.
Стандарт – образец работы персонала. То, что должен выполнять каждый сотрудник, тем более, что в этом нет ничего сложного.
Продавцу нужно лишь следовать стандартам и делать хорошие продажи. Он будет понимать:
• Что делать, когда клиент заходит в магазин
• Как работать с разными типами покупателей
• Как презентовать компанию и мебель
• Какие вопросы использовать для выявления потребностей клиента
• Что отвечать на самые частые вопросы посетителей
• Какую информацию нужно обязательно донести до клиента
• Как завершить сделку
А вы, как руководитель, сможете определить точки контроля и составить эффективную систему оплаты труда, в которой будет учитываться соответствие поведения продавца установленным в компании стандартам.
Не используйте чужие стандарты. Как показывает практика, типовые стандарты не учитывают особенностей вашего бизнеса: вашей экспозиции, вашей целевой аудитории, вашего уникального торгового предложения.

Больших вам мебельных продаж!

Ошибка 4. Продавцы не знают алгоритмы продаж своей группы товара, то есть в какой последовательности и как нужно давать информацию посетителю, чтобы его заинтересовать

Не знают даже, с чего начать знакомство с покупателем, а поэтому ограничиваются сухим «Здравствуйте. Спрашивайте, если что-то заинтересует» и продолжают заниматься своими делами.
А ведь сразу после приветствия продавец мог бы представить критерии выбора и выгоды вашей мебели. Знаете такую технику – «презентация в лифте»?
Представьте, что клиент пришел не к вам в салон, а вы встретились с ним в лифте. У вас есть всего 30-40 секунд, чтобы рассказать преимущества вашей компании. Причем рассказать так, что клиент, выйдя из лифта, поедет вместе с вами в ваш офис и оформит заказ (или хотя бы возьмет вашу визитку). Структура презентации:
• «Крючок» для посетителя (вопрос или интригующее утверждение)
• 3-5 убедительных доводов в пользу вашей компании и мебели, которую вы продаете: убеждающие цифры, факты, преимущества перед конкурентами
• Призыв к действию: «посмотрите каталог», «расскажите, какая мебель вас интересует», «присаживайтесь, сейчас рассчитаем предварительный проект».
Поверьте, у каждого посетителя найдется минутка, чтобы выслушать несколько предложений. Но вы потеряете клиента, если продавец не сможет выдать информацию в правильном формате.

Главные критерии выбора дизайна

Прежде чем
преступить к разработке чертежей и прочей документации, важно учесть некоторые
факторы, которые будут сильно влиять на выбор дизайна интерьера офисного
пространства:

Площадь помещения. Как правило, типичные офисы не отличаются вместительностью, поэтому тут придется подумать над эргономикой пространства и грамотно рассчитать каждый сантиметр.

Сфера деятельности компании. Обустройство офиса напрямую зависит, чем занимается компания, поскольку интерьер должен отобрать ее род деятельности, иметь какие-то свои специфические «фишки», выделяющиеся на фоне конкурентов и, вообще, быть выполненным в корпоративном стиле.

Функциональность + комфорт. Пространство должно быть в первую очередь комфортным и практичным как для клиентов, так и для рабочего персонала

Во вторую очередь оно должно быть визуально привлекательным, поэтому важно два этим момента уместно сочетать в дизайне.

Современность. Даже если выбрать какой-то классический стиль, он все равно должен выглядеть современно

Это должно выражаться в выборе качественных и натуральных материалов, отделки, а также в подборе мебели и техники.

Современная планировка офисного пространства

Планировка и дизайн современного офиса должны быть ориентированы на презентабельность и уют одновременно, ведь правильно спроектированный офис способствует работоспособности сотрудников и лояльности клиентов. А неповторимый и уникальный интерьер расскажет о деятельности компании и особенностях её стиля работы.

С чего же начинается организация офисного пространства? Необходимо осознать, что в офисе должны учитывать интересы нескольких категорий людей:

Клиентов компании.
Работников офиса.
Руководства.

В идеале эти зоны необходимо оформить в едином корпоративном стиле, но с индивидуальным подходом к дизайну, для того чтобы каждая из зон сочеталась с соседней, но имела свою индивидуальность, а вот смешивать эти пространства не рекомендуется.

Планировка и дизайн современного офиса обязаны ориентироваться на презентабельность и уют. Нужно проявить заботу о сотрудниках, кроме ресепшна, конференц-зала, рабочего места сотрудника — нужно обязательно организовать место эмоциональной разгрузки или комнату выполняющую роль кухни-столовой.

Ресепшн

Эта зона должна знакомить возможных клиентов с деятельностью фирмы и вызывать исключительно позитивные эмоции. Чтобы обстановка стала запоминающейся, в оформлении не используются перегородки и привычные стойки. А функцию барьеров могут выполнить растения и обтекаемые столы. Необходимо создать уютное и комфортное место ожидания, используя удобную мягкую мебель.

Конференц-зал

Эта комната должна вмещать большое количество людей, а дизайн интерьера в офисе отличатся строгостью, ничто не должно отвлекать внимание от темы обсуждения. Центром должен быть переговорный стол, респектабельного дизайна и больших габаритов, без прямых углов

Это исключит доминирование кого-то из присутствующих.

Рабочее место

При планировке офисного пространства, рядовых сотрудников размещают на общей площади, экономятся площади и оптимизируется взаимодействие сотрудников. Разграничители персональных зон создают атмосферу открытости и комфорта. Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть лаконичным, а рабочее место организованным, не должно быть тесным или чересчур просторным.

Кабинет руководителя

Поскольку руководителю необходимо принимать важных персон в собственном кабинете, то при его планировке необходимо предусмотреть место, где была бы возможность поговорить в расслабленной обстановке.

Зона эмоциональной разгрузки

Обязательно наличие мягкой мебели, расслабляющего декора и журнального столика. Так же можно обустроить зимний сад или разместить водопады, это будет способствовать снятию напряжения у сотрудников.

Мытарства человека с деньгами по мебельному торговому центру в поисках кухни своей мечты

Сразу поднялась на этаж кухонь. Компаний очень много, и все на одно лицо. Выставки практически ничем не отличаются друг от друга. У всех фасады, корпуса, ручки, столешницы и все остальные элементы примерно одинаковые. У всех есть МДФ, пленка, тандембоксы, фурнитура Blum и тому подобное. А что по факту – не понятно.

Нужно отметить, что покупателей в ТЦ достаточно, при этом в нем невероятно скучно. Оттуда хочется поскорее уйти. Находишься там только потому, что надо. Проходишь по нескольким салонам и понимаешь, что тебе ничего не нравится. В голову приходят мысли вообще не покупать кухню. Ничто не цепляет глаз и ни в один салон зайти не возникает желания.
Продавцам я была не интересна. Со мной не работали. Единственная фраза, которую мне говорили в лучшем случае: «Если вас что-то заинтересует, то обращайтесь».

Вот несколько «говорящих» примеров:
Захожу в один салон. Подхожу к одному образцу, пытаюсь открыть – не понимаю как. Продавец с места «девушка, руку к низу поднесите». Там оказался сенсор. Интересно :-), и фасад красивый, но продавец после этого потеряла ко мне интерес и продолжила разговор по телефону на личные темы. С точки я ушла.
Пошла в другой салон, просто потому что нужно с чего-то начинать.
Иначе так и уйду без результата.
Ничего не радует. Подхожу к стеллажу с фасадами и столешницами. Подходит продавец и начинает что-то непонятное говорить про фасады, сыпать разными терминами. В итоге она предложила сделать просчет по моему эскизу, и я согласилась, правда, вскоре пожалела, так как это заняло примерно 1-1,5 часа!!! Просто просчет по-готовому. Примерно через 15 минут я уже хотела оттуда бежать, но или вежливость, или желание всё-таки узнать цену меня остановило.

Далее начался мучительный подбор точных размеров каждого шкафчика. Вплоть до 1 см.
По мне так все можно было сделать проще. Точно просчитать все, что ясно, а то, что не ясно (40 или 45 см) посчитать по более высокой цене, потом, если что, уменьшить. Более того, я чётко обозначила критерии материалов, так что можно было сделать расчёт по категории и не заставлять меня выбирать точный цвет.
Больше всего меня замучил этот выбор. Со мной это делали везде – я не понимаю, зачем мне нужно выбирать цвет?! Нужно определиться сначала по крупным вопросам, потом переходить к частным (мелким). Поэтому меня это очень сильно раздражало.
В сухом остатке – раздражение от впустую потраченного времени. Я ничего не поняла про эту компанию: почему у них так дёшево, что у них за качество, почему нужно покупать у них. Даже то, что стоимость у них получилась в 2 раза меньше, чем в других местах, меня не заставит к ним вернуться. Во всяком случае, к этому продавцу и на эту торговую точку.

Иду дальше. Следующий продавец был на контрасте, но также безынициативен. Я сама пошла на контакт, спросила про фурнитуру на образце. И из его речи я не поняла, чем их материалы лично для меня лучше, чем у других. У меня никто ничего не спрашивал, кроме размеров кухни.

Через какое-то время я стала думать, «что я вообще тут делаю?»
Никто мне ничего не мог порекомендовать, все ждали, что я им все расскажу: какие фасады им делать, почему нужно брать ту или иную сушилку.
Мне просто давали информацию, которую я могу прочитать сама – как в задаче вводные данные. А выгоды, на основе которых можно принять решение, мне не давали. Было примерно так «можно на 60, можно на 80, можно на 90». Получив на последней точке самый большой по стоимости расчет, я пошла «думать» дальше.

Следующая секция меня также привлекла фасадами. Продавец в этом салоне располагал к себе больше других. Завязался разговор, и она дала мне много дельных советов. Она не вызывала у меня раздражения. Говорила по делу. Не затягивала разговор. В этом салоне было комфортно находиться, но выбор сделать я также не могла, так как опять нет критериев. Никто их не давал, и у меня осталось ощущение, что есть где-то что-то лучше и дешевле (исходя из опыта просчета – ведь у всех все одинаковое, только стоимость разная).

Что в итоге? Я вызвала дизайнера на дом, чтобы мне не пришлось больше никуда ходить и тратить свое время. Пусть он ко мне на дом приедет со всеми материалами, рассчитает сумму и нарисует точный проект».

А теперь пройдемся подробнее по ошибкам, которые делали продавцы.

Письменные принадлежности

Составление перечня товаров, нужно начинать именно с них. Это одна из самых востребованных категорий, включающая в себя всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок. Без них не обойдется ни одна презентация или совещание.

Что можно купить из письменной канцелярии:

Шариковые, гелевые ручки и авторучки.
Экономичным вариантом будет приобрести сменные грифели и стержни.
Маркеры – текстовые, перманентные, для флипчарта или доски.
Простые карандаши. В зависимости от потребностей, покупают и цветные.

Также дополнительно пригодятся: карандашные точилки, ластики, корректоры для правки.

Нюансы оформления офиса с окнами

В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.

Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.

Как подобрать нужные товары?

В многообразии канцелярских товаров легко запутаться. При выборе лучше отдавать предпочтение известным брендам, лидерам рынка, чтобы получить качественную продукцию. Лучше не экономить на покупке таких изделий, так как низкокачественная канцелярия быстро выходит из строя. В результате вместо экономии вас ждут лишние траты.

Также мы рекомендуем выбирать все товары одного производителя. Так все товары будут сочетаться между собой, и пользоваться ими будет удобнее.

Можно купить товары в наборах, но выгоднее подбирать предметы отдельно. Кроме того, так вы получите то, что нужно именно в вашем офисе.

Выбор помещения

При выборе помещения основное внимание сосредоточьте на правильном месте расположения. Не арендуйте место в отдаленном районе города, где поблизости нет школ и офисов, особенно если там живут в основном пенсионеры

А вот место вблизи учебных заведений в оживленном спальном районе – отличный вариант.

Для такого магазина достаточно 15-20 кв.м. Этого хватит для размещения всего ассортимента товаров и удобного доступа к ним. В помещение также должны быть необходимые коммуникации.

Выбирайте отдельностоящее помещение или здание на первом этаже с отдельным входом, которое будет хорошо просматриваться с любой точки. У вас также должна быть яркая, оригинальная и заметная вывеска. Основная часть клиентов таких магазинов – молодежь, а они любят креативные вещи.

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива:

не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Критерии выбора канцтоваров

При необходимости выбора канцелярских товаров принято считать, что они должны быть удобны, привлекательны и надёжны

Но кроме этого необходимо знать, на какие критерии в первую очередь следует обратить внимание, чтобы продукция действительно оказалась хорошей

В частности, выбирая тетрадь, обратите внимание на толщину листов: чем они толще, тем лучше. Бумага в ней не должна быть белой, так как от белого цвета быстро устают глаза

Пощупайте тетрадные листы, бумага должна быть слегка шероховатой, на ней будет действительно хорошо писать любая ручка. Предпочтительнее, чтобы кончики тетрадных листов были закругленными, тогда тетрадка на более длительное время сохранит опрятный вид.

И подобные тонкости можно обнаружить у каждого вида товаров. К примеру, ручку стоит выбрать такую, у которой имеется резиновая вставка, не позволяющая ей выскальзывать из пальцев

Подбирая фломастеры, обратите внимание на какой основе их заправляют. Заправки могут быть водные и бензольные

Водная основа у фломастера намного лучше, на упаковке ее обозначают как «Water base».

Еще один критерий выбора фломастеров и маркеров — их стойкость даже с открытой крышкой. Если при таких условиях они не высыхают, то такую продукцию со своеобразной «защитой от склероза» можно смело приобретать. Выбирая ножницы, проверяйте сразу же режут ли они вообще. Затем найдите такие, кончики которых закруглены. Это обеспечит защиту от возможных травм.

Дизайн офисного помещения: цветовое и стилевое оформление

Сегодня офис — это стиль, комфорт, практичность и позитив. Когда разрабатывают дизайн офисного помещения, то предпочтение отдают интерьерам в которых отделка и дизайн мебели, оборудования представляют единый стиль. Вариантов стилизации много и каждый офис – это индивидуальное решение.

Предпочтительные цвета современного офиса:

пастельные — голубой, зеленый, бежевый, желтый, кремовый;
нейтральные — темно-серый, металлик и белый.

Холодные оттенки, применяемые для дизайна интерьера офиса, подходят для сосредоточенности и логического мышления, а вот теплые — используют при творческой работе.

Офисам в стилях хай-тек, манхэттен, модерн — импонирует наличие больших панорамных окон, меблировка из полированного металла, стеклянные перегородки и гладкие поверхности, так же необходимы строгие аксессуары, хромированная и серебристая фурнитура.

Оформлению офиса в классическом стиле, присущи шкафы, столы и стулья, выполненные из темной древесины, с благородной обивкой и массивными ножками. Украшение интерьеров — это библиотеки, картины и предметы под старину.

А вот японский стильный дизайн интерьера офисного помещения направлен на дисциплинированность и коллективизм, отличительными чертами этого стиля являются: утонченная гармония красок, аксессуаров и мебели. Простая мебель, светлые краски, много света, легкость и асимметричное повторение элементов.

Художественная или творческая деятельность офиса? Тогда подходит интерьер в стиле модерн и арт-деко, представляющие собой изящность линий, ажурные перегородки, ширмы, драпированную мебель, расписные стены. Характерны витражи и яркие аксессуары, кованые изделия.

Список необходимых канцелярских товаров для офисного работника

1. Бумага А4 для оргтехники

2. ручка шариковая син.

3. ручка гелевая син.

4. ручка гелевая чер.

5. карандаш ч/г

6. набор текстовыделителей

7. ножницы 16,5 см

8. линейка

9. маркер перманентный черн. 0,1 мм

10. степлер №10/6 (при большом объеме №24/6)

11. скобы для степлера

12. дырокол от 10 до 30 листов

13. подставка для канцелярских принадлежностей

14. блок бумаги 9*9*5 в стакане

15. бумага с клеевым краем 75*75

16. ярлычки-закладки

17. стойка-угол для бумаг

18. поддон для бумаг горизонтальный (желательно 3 шт.)

19. скрепки канцелярские 28 мм

20. перфофайлы

21. папка-регистратор

22. календарь на текущий год (настенный, настольный)

23. скоросшиватели (картон либо пластик)

24. папка на завязках

25. ежедневник

26. планшет для бумаги

27. клей-карандаш

28. корр. жидкость

Мебель

Правильная и грамотная организация офисного пространства потребует эргономичного дизайна и комфортной мебели

При выборе необходимо уделить внимание качеству крепежа, фурнитуры и экологичности материалов

В дизайне интерьера офиса должны присутствовать:

Столы — рабочие места, переговорных комнат, кабинета начальника, кухни, зон ожидания и отдыха.
Места для сидения — комфортные кресла и стулья, мягкие уголки.
Системы хранения — стеллажи, шкафы, тумбочки.

Найти стильную мебель в офис может быть сложно, изготавливать на заказ — дорого. Идеально использовать мобильную мебель, это позволит быстро переместить предмет в удобное для использования место. Современные стулья должны иметь возможность регулировки высоты сидения, коррекции угла наклона спинки и перемещения.

Новые модели офисных столов способны скрывать провода коммуникаций, трансформироваться. А модели для переговорных из одной большой конструкции трансформируются в несколько компактных столиков.

Шкафы с модульной конструкцией удобны в эксплуатации, они подойдут для хранения документов. При желании можно создать своеобразную пространственную композицию.