Куда может пойти бухгалтер при смене профессии

Подготовка к поиску главного бухгалтера

Организация работы предприятия обязательно включает в себя распределение бухгалтерской работы между несколькими специалистами или полную ее передачу одному сотруднику. Возможен и такой вариант как малая компания без главного бухгалтера, задачи которого выполняет аутсорсинговая фирма.

Если в компании нет главного бухгалтера, так как работы для него немного, то сотрудничество с удаленным специалистом будет отличным вариантом.

Но если этот вариант не для вас, то нужно понять, каковы ваши требования к сотруднику. Чтобы не пришлось думать, как уволить главного бухгалтера в компании, лучше ответственно подойти к его поиску.

Продумайте список обязанностей для главбуха. Чем он будет заниматься: подготовкой отчетности, планированием перспектив развития для компании или оптимизировать налоговую базу?
В зависимости от требований, определяются компетенции главбуха. Так, главный бухгалтер в небольшую компанию, вероятно, нужен для выполнения множества небольших, но разнообразных задач. А в крупную корпорацию потребуется нанять человека с навыками управления несколькими сотрудниками, каждый из которых работает в узком направлении.

Обозначьте, что ваша компания предложит главному бухгалтеру

Определите желаемый стаж работы, от этого зависит его зарплата. Человек с маленьким опытом подходит для выполнения поручений и составления типовых отчетов, от него требуется внимательность, аккуратность и желание учиться. Опыт 2-4 года позволит доверить специалисту один или несколько участков отчетности. Опыт от 5 лет обычно означает, что перед вами компетентный финансист, знакомый с решением практических задач не понаслышке. Он может претендовать на пост главного бухгалтера горнорудной компании.

Назначьте зарплатный диапазон для будущего финансиста. Для этого полезно просмотреть вакансии с аналогичными требованиями по отрасли, чтобы определить адекватную сумму. Так, средняя зарплата главного бухгалтера в микрофинансовых компаниях может отличаться от нефтегазовой отрасли.

Личные качества – важно для бухгалтера

Главный бухгалтер работает в тесной связке с первым лицом компании или, как минимум, с финансовым директором, поэтому крайне важно, чтобы собеседование проводилось сотрудником, с которым и будет происходить дальнейшее непосредственное взаимодействие. В обязательном порядке с потенциальным сотрудником должен побеседовать и директор, т.к

данная встреча даст понять, можно ли найти общий язык с этим человеком или нет.

Пол и возраст

Довольно часто руководители, когда ищут главного бухгалтера, выбирают специалистов молодого возраста, но оптимальный возраст для главного бухгалтера – не ниже 35 лет. Именно в этом возрасте человек уже полностью сформирован как личность, и его можно назвать профессионалом с нужным опытом работы. В этом возрасте люди быстрей находят выход из кризисных ситуаций, поэтому такой кандидат будет довольно эффективно выполнять поставленные задачи.

Предпочтительней, если бухгалтером будет женщина (это более привычно и вызывает доверие), при этом она должна иметь ухоженный и опрятный внешний вид, т.к. есть необходимо будет достаточно часто выступать с финансовым отчетом перед влиятельными людьми, к примеру, инвесторами.

Направление деятельности организации

Когда вы выбираете главного бухгалтера, достаточно важным фактором является направление работы компании. Необходимо отметить, что при выборе кандидата желательно выбирать человека, который уже работал в необходимой вам сфере. Это связано с тем, что система отчетности и учета в различных сферах существенно отличается по уровню сложности. Если самой простой является сфера услуг, то со строительной сферой сможет справиться далеко не каждый бухгалтер. Выбранному специалисту может быть сложно начать работать в полностью незнакомой сфере.

Какой он – идеальный кандидат?

Подытожим: если вы хотите найти идеального главного бухгалтера, обратите внимание на женщин или мужчин старше 30-35 лет, с высшим финансовым или бухгалтерским образованием и с опытом работы в нужной сфере от 5 лет

Что касается личных качеств, то здесь важно умение находить общий язык с людьми, доброжелательность, умение отстаивать свою позицию, организовывать работу — свою и команды, т.к. в подчинении у главного бухгалтера может быть целый штат бухгалтерии предприятия

Немаловажным является и нацеленность на профессиональный и карьерный рост

в подчинении у главного бухгалтера может быть целый штат бухгалтерии предприятия. Немаловажным является и нацеленность на профессиональный и карьерный рост.

Вы можете попытаться самостоятельно найти такого специалисты. А если хотите сэкономить собственное время и быть уверенным в положительном результате, тогда обратитесь в кадровое агентство «ТОТАЛ». Наши специалисты подберут главного бухгалтера, который будет полностью соответствовать вашим критериям. Буквально через несколько дней после заполнения заявки, у вас в штате будет профессиональный главный бухгалтер.

Тестирование навыков работы в 1С

Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.

При тестировании кандидату может быть предложено внести данные задачи в пустую программу. Задания могут быть следующими:

ввести контрагента,
трудоустроить сотрудника,
рассчитать заработную плату,
оформить основное средство,
ввести сведения об организации или реквизиты банка.

Во второй части задания может потребоваться оформление бухгалтерской операции:

разноска выписки с расчетного счета,
оформление счет-фактуры,
поступление материалов,
начисление налога.

Для того чтобы пройти такое тестирование, потребуется хорошее знание теории, высокая квалификация и практический опыт работы с программой.

Пошаговая инструкция

Сложнее всего найти и затем принять на работу главного бухгалтера. Ведь это должен быть человек с опытом работы на такой должности. Сейчас мы приведем удобную пошаговую инструкцию, которая расскажет, как выбрать главного бухгалтера.

Определение уровня участия главбуха в делах фирмы. Специалист должен формировать бухгалтерские отчеты, заниматься налоговым и финансовым планированием, оптимизировать деятельность предприятия. В небольших компаниях бухгалтер является вторым человеком после директора по значимости. Он берет на себя обязанности директора по аналитике и директора по финансам. Поэтому маленькой компании подойдет универсальный специалист, который ориентируется во многих сферах бухгалтерии. Крупным компаниям предпочтительнее брать узкопрофильных специалистов.
Определение уровня компетенции будущего сотрудника. Сотрудники с опытом до одного года хороши тем, что слушаются начальство, исполняют приказы и отличаются аккуратностью. Если у бухгалтера средний опыт, то это уже отличный специалист, который разбирается во всех тонкостях бухгалтерского учета. А бухгалтеры с большим опытом могут решать многие вопросы, но и работа таких сотрудников оплачивается высоко.
Узнать, какие зарплаты получают бухгалтеры в городе, и, отталкиваясь от этого, определить ставку своего будущего сотрудника.

Чем на самом деле занимается приходящий бухгалтер у ИП

Начиная сотрудничать с приходящим бухгалтером, индивидуальный предприниматель, как правило, делает это для того, чтобы иметь возможность отчитываться перед налоговой инспекцией. Это наиболее распространённая цель, так как большинство бизнесменов предпочитают не задумываться о пользе бухгалтерского учёта в бизнесе и роли приходящего бухгалтера.

Безусловно, такое мнение сильно недооценивает роль и возможности приходящего бухгалтера. Налоговая отчётность и взаимодействие с различными фондами — это лишь поверхностное представление о возможностях приходящего бухгалтера. Безусловно, ведение налоговой отчётности необходимо, и осуществлять это самостоятельно для предпринимателя довольно сложно, но следует учесть, что подготовка деклараций — дело несложное, а опытный приходящий бухгалтер способен помочь в более серьёзных вопросах.

Сложности, с которыми ИП помогает справиться приходящий бухгалтер, могут быть следующими.

Отчёты для Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Внешне они являются довольно простыми в подготовке, но едва дело касается больничного или декретного отпуска, то возникает множество нюансов, учесть которые лицу без опыта практически невозможно. В процессе начисления предприниматель может отправить оплату с опозданием либо использовать неверный КБК, что приведёт к значительным трудностям. Приходящий бухгалтер, разумеется, соблюдает правила этих процедур.

Электронная отчётность без участия приходящего бухгалтера может превратиться в настоящее испытание. А дело в том, что электронные формы имеют тенденцию устаревать, и от того, насколько быстро вы обновляете свои, зависит успешность отправки. Опытный приходящий бухгалтер следит за тем, чтобы формы отправителя и получателя совпадали.

Формы отчётности — аналогичная ситуация: сменяются с невероятной скоростью, из-за чего даже работники налоговой инспекции часто не могут разобраться, какая же из форм актуальна в определённый момент времени. Пытаться вмешиваться и что-то выяснять вместе с ними для бизнесмена — лишняя затрата сил, причём, как правило, бесполезная. Приходящий бухгалтер способен значительно облегчить вам ситуацию, поскольку возьмёт на себя эту непростую задачу и будет следить за тем, чтобы отчётность вашего предприятия попадала в налоговую.

Приходящий бухгалтер будет лично контактировать с представителями различных структур, выясняя, с чем связаны те или иные сложности в принятии отчётов и других документов. Зачастую нужных специалистов нет на месте, так что для вашего наёмного сотрудника начнётся целая эпопея из звонков, просьб перезвонить и ожиданий. Даже дозвонившись до нужного человека, приходящий бухгалтер может столкнуться со сложностями: различные технические неполадки (например, зависшие компьютеры и т.д.) будут мешать получить исчерпывающую информацию о той или иной процедуре. И всем этим не исчерпываются тонкости работы приходящего бухгалтера.

В среднем на подобную деятельность приходящий бухгалтер может тратить от двух до трёх часов ежедневно, включая выходные. Следовательно, его работа тоже требует значительных затрат сил и времени, так что стоит своих денег. Но при этом приходящий бухгалтер получает только ту зарплату, которую реально заработал, а клиент не оплачивает лишнее время, которое бы штатный специалист просто просидел бы в офисе.

Пути отхода из офиса

Если вас устраивает ваша работа, но нет желания появляться в офисе — можно предложить начальнику перевести вас на удаленную занятость. Шансы резко повышаются, если вы имеете репутацию ответственного квалифицированного сотрудника.

Аргументируйте свое желание, выясните, что беспокоит босса в этом предложении и развейте его тревоги. Договоритесь, что ваше присутствие на планерках и ключевых переговорах остается неизменным, как и активная рабочая коммуникация и постоянная доступность по телефону/почте/скайпу.

Хорошей идеей будет предложить работать из дома 2 дня в неделю. Одним из дней выберите вторник или среду, чтобы не создалось впечатление о вашем желании продлить себе выходные

Очень осторожно используйте полунамек: скажите, что видели на сайтах по поиску работы вакансии бухгалтера удаленно (фриланс), а значит, опыт других компаний показывает, что дистанционные работники не хуже штатных справляются с работой. С одной стороны, вы заявляете о своей готовности не подорвать оказанного доверия, а с другой тонко намекаете, что профессионала вроде вас другие работодатели не прочь взять на его условиях

Если вы собираетесь в декрет и не хотите отказываться от работы — это прекрасная возможность договориться об удаленке. Вряд ли работодатель захочет искать замену опытному и проверенному сотруднику, поэтому шансы на одобрение затеи довольно высоки.

Поиск

После такой подготовки можно приступать непосредственно к поиску. Начать можно с опроса друзей и знакомых, ведь они могут посоветовать хорошего бухгалтера и вряд ли обманут. Самый популярный вариант – это доски объявлений в интернете. Там можно отыскать резюме бухгалтеров, которые в поиске работы или разместить свою вакансию

В вакансии важно подробно прописать требования к специалисту: к его опыту, уровню знаний, возрасту. Кроме того, надо дать информацию о самой компании, чтобы соискатель имел представление, где ему предлагают работу и чем там придется заниматься

Эти данные помогут бухгалтеру рассчитать свои силы.

Некоторые компании обращаются в специальные кадровые агентства, которые помогают найти работника. Но это услуга платная и не всегда оправданная.

Как выбрать бухгалтера

Принимая на работу бухгалтера или выбирая аутсорсинговую компанию, ориентируйтесь на объективную оценку профессиональных качеств соискателя, а не на рекомендации знакомых.

Как проверить квалификацию бухгалтера при приеме на работу

Письменный тест

Чтобы отсеять некомпетентных специалистов, рекомендуем провести письменное тестирование среди кандидатов на должность бухгалтера.

Многие бухгалтерские сайты предлагают варианты профессиональных тестов для бухгалтеров. Выберите тест, соответствующий виду деятельности фирмы, или воспользуйтесь нашим вариантом теста с ответами.

Вопросы в тестах могут быть сложными, рассчитанными на высокий уровень теоретической подготовки специалиста. Если соискатель правильно ответил только на 2/3 вопросов, то это уже хороший результат и его стоит допустить к следующему испытанию.

Знание бухгалтерских новостей

Приступая к поиску грамотного специалиста, подпишитесь на новостную бухгалтерскую рассылку, например: «Главбух», «Клерк.ру», «Главная книга» или ppt.ru.

На собеседовании с кандидатом выберите новость из рассылки и спросите у кандидата, что он думает по этому поводу. Например: «Я слышал, что Госдума приняла законопроект об исключении движимого имущества из числа объектов налогообложения со следующего года. Что вы об этом знаете?».

Даты увольнения с предыдущих мест работы

Обязательно обратите внимание на даты увольнения кандидата с предыдущих мест работы. Если эти даты приходятся на конец и начало отчетного периода — это тревожный сигнал

Возможно, бухгалтер запустил учет и уволился, чтобы не сдавать отчетность и избежать ответственности.

Критические даты для увольнения бухгалтера: с 20 марта по 20 апреля, с 20 июня по 20 июля, с 20 сентября по 20 октября, с декабря по конец января. Ответственный специалист не позволит оставить после себя «хвосты», создающие проблемы руководителю. Стоит обязательно выяснить причину увольнения бухгалтера в такие периоды.

Небольшая торговая организация выбирала бухгалтера, который будет вести учет в единственном лице. Из 57 человек, пришедших на собеседование, только 8 смогли правильно ответить на 2/3 вопросов из бухгалтерского теста. При последующей беседе только 2 из 8 оставшихся смогли прокомментировать бухгалтерскую новость. Оставшиеся 49 «профессионалов», которые не смогли ответить даже на вопросы теста, в настоящее время где-то ведут бухгалтерский учет.

Зачем нужны тесты?

Потенциальный работодатель преследует одну единственную цель – найти грамотного специалиста. И лучше сделать это сразу, а не тратить на это много времени, оформляя некомпетентного специалиста, увольняя его потом, если он не справился со своими задачами. Опять по новой придется тратить время, чтобы найти другого бухгалтера. Тем более что некомпетентный бухгалтер не просто тратит время. Ошибки бухгалтера могут стать причиной серьезных проблем. Речь может идти как о финансовых потерях, так и проблемах с налоговой, другими контролирующими органами. Поэтому руководителю предприятия изначально необходимо быть уверенным в том, что обязанности бухгалтера будет выполнять опытный профессионал, знающий свое дело. Главная цель тестирования – выявить:

знание основ и теории бухгалтерского учета
знание ПБУ
навыки работы с основными бухгалтерскими программами (1C, Excel)
знание и понимание проводок
умение решать сложные ситуационные задачи.

Если перевести на более простой язык, работодатель не хочет неприятных сюрпризов, приняв на работу человека. Например, если взять бухгалтера, не проверив его знания и способности, можно столкнуться с такой ситуацией, что он не будет знать, как решить какую-то более сложную, нестандартную задачу. Стандартное устное собеседование при приеме на работу такого специалиста, без прохождения теста на профпригодность, не подходит. Организация сильно рискует, принимая на работу специалиста только после успешно пройденного им устного собеседования, которое включало самопрезентацию. Некомпетентный соискатель может успешно презентовать себя и очаровать потенциального работодателя, сотрудника отдела кадров или HR. Но, на деле окажется, что он ничего не знает или не умеет, либо владеет только общими теоретическими знаниями. В то же время опытный, компетентный соискатель может во время собеседования робеть, и не произведет должного впечатления

Вот почему так важно, чтобы соискатели прошли еще и испытания, которые докажут их профпригодность. Это может быть не только тест, но и какие-то устные вопросы

Организация уже сама решает, в каком формате будет осуществляться проверка знаний.

Не всегда собеседования проводят бухгалтеры или главные бухгалтеры. Это может быть руководитель организации или HR, которые не совсем хорошо или вообще не владеют информацией о том, что именно должен знать и уметь бухгалтер. Поэтому на собеседовании ими задаются стандартные вопросы по поводу прошлого места работы, причины увольнения, наличия высшего образования, курсов и т. д. Они в целом могут дать общую оценку. Но, для того, чтобы проверить, какими знаниями и навыками обладает соискатель, требуется профессионал. Либо профессиональный бухгалтер составляет тесты, предоставляет ответы, а HR потом, после того, как они выполнены соискателем, сверяет и проверяет, все ли правильно.

Шаг 4. Будьте на связи с руководством

Согласовывайте сумму налогов заранее

Распространенная ошибка бухгалтеров — показать руководителю сумму налогов к уплате в день сдачи отчета. Руководители обычно в обмороке.

Когда мы у себя в компании стали так делать, все директора сразу успокоились, мне перестали звонить в последний день сдачи отчетности, с ужасом в голосе спрашивая, откуда такие большие налоги и почему раньше не сказали?

Не делайте работу за других, если не просят

Следующая ошибка — делать работу за других сотрудников или за уволившихся бухгалтеров. Если нет договоренности с руководителем о корректировке периодов, когда работал другой бухгалтер, ваша инициатива может обернуться против вас. Ведь в этих периодах могут быть ошибки. Из-за этого «поедет» отчетность или еще хуже: период не закроется.

А еще лучше, исправляйте ошибки методом «сторно» в текущем периоде.

Развивайте личные качества

На практике случается, что руководители берут в качестве главных бухгалтеров людей, которым не хватает практических навыков, но при этом кандидат соответствует на должность по личным характеристикам.

Основная задача руководителя — принимать решения:

когда вы просто бухгалтер или заместитель главбуха, вы всегда можете обратиться к руководителю, чтобы решить вопрос;
если главбух вы сами, то за решением сложных и самых каверзных вопросов обратятся к вам. Тогда придется не просто найти решение, но и нести ответственность за него. Например, если неправильно определить ставку НДС или ошибиться в документах, на проверке налоговики могут взыскать с компании доначисленный налог. Все вопросы как с налоговиками, так и с генеральным директором, который не будет рад неожиданным тратам, придется решать главбуху.

Понимая риски работы главбуха, частой проблемой, с которой сталкиваются бухгалтеры, становится страх перед ответственностью. Дело в том, что главный бухгалтер несет не только материальную и дисциплинарную, но и субсидиарную ответственность. В судебной практике есть случаи, когда с главных бухгалтеров взимали личное имущество за долги компании.

Не стоит слепо бояться, изучите гражданский, трудовой, налоговый, уголовный кодексы, КоАП и судебную практику. Будете точно знать, какие действия приведут к санкциям, а какие безопасны. Скачайте шпаргалку в конце статьи «Как стать главным бухгалтером» — из нее вы подробнее узнаете про виды ответственности, а также про основные задачи, функции, требования к главным бухгалтерам.

В конце статьи есть

Теперь, когда прочерчена зона ответственности, рассмотрим, какие личные качества нужно воспитывать в себе как в будущем руководителе. Свои рекомендации дала психолог Ольга Пархомец.

Какими качествами должен обладать руководитель

Внутренняя уверенность и умение нести ответственность за свои решения. Выпишите в блокнот свои страхи и методично прорабатывайте каждый из них — с какими-то можно разобраться самостоятельно, с какими-то с помощью коуча или психолога.

Здоровые личные границы. Научитесь говорить «Нет». Проявляйте уважение к другим и пресекайте неуважение к себе. Не позволяйте собой манипулировать ни руководству, ни подчиненным.

Способность ставить ясные и достижимые цели. Например, достигать цели поможет система SMART, которая позволяет обобщить всю информацию, установить сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи. Наряду с целеполаганием идет тайм-менеджмент. Научитесь сначала организовывать свое время, тогда будет проще контролировать и подчиненных. Для эффективного тайм-менеджмента выберите удобное приложение.

Умение справляться со стрессом и усталостью. Найдите занятие, которое будет восстанавливать энергию и восполнять силы. Для одних это занятия спортом, для других — путешествия, для третьих — дыхательная гимнастика, медитации, упражнения на концентрацию внимания. Кроме того, научитесь расслабляться, попробуйте наладить режим питания, сна и бодрствования.

Коммуникативные навыки. Руководитель должен уметь слушать, публично выступать, разрешать конфликты. Ведь потребуется не только уметь принять на работу, но и корректно уволить. Прокачать эти навыки можно с помощью упражнений, тренингов, курсов.

Особенности тестирования

Работа бухгалтера требует широкого спектра знаний. Но, так как это не стандартный набор операций для всех таких специалистов, тестирование в каждом случае может быть составлено по-разному. Например, если это должность помощника бухгалтера или бухгалтер на первичную документацию, требования минимальные. Тест тоже не будет содержать в себе каких-то совсем сложных заданий и задач. Если же это вакансия на должность главного бухгалтера, тестирование будет включать в себя несколько модулей и сложность его намного выше.

Даже, если это онлайн-тестирование, либо на бумажном носителе, заданное на дом, не стоит надеяться, что можно быстро найти ответы в интернете. Работодатели предусматривают этот вариант и специально составляют такие задания, которых нет в сети. Так как бухгалтерский учет позволяет создавать уникальные задачи и ситуации, составители тестов пользуются этим, чтобы ответов на них найти в свободном доступе было невозможно. Если тест сдается онлайн, на его выполнение дается ограниченное количество времени, и у соискателя нет возможности и времени, чтобы искать ответы.

По времени, выполнение теста может занять от 20-30 минут до 3 часов. Все зависит от того, насколько он сложный и для кого именно предназначен, например, для главного бухгалтера или для помощника бухгалтера, к которому предъявляется минимум требований.

Согласно статистике, далеко не всем соискателям удается справиться с испытанием на профпригодность. Большинство из них приходит к выводу о том, что они не смогут выполнить задания. Поэтому, не завершив всю работу, они покидают собеседование, либо закрывают окно с тестом, если оно сдается в режиме онлайн. В среднем из 100 человек только 20 полностью выполняет задание и сдает результат. Из них только 3-5 человек выполняют его правильно. Поэтому, несмотря на то, что соискателей на рынке труда на эти должности много, специалистов с необходимым багажом знаний и навыков, небольшой процент. И тестирование позволяет существенно повысить эффективность поиска достойных, подходящих кандидатов. Даже, если все выполнено идеально, это еще не говорит о том, что соискатель действительно грамотный. Многие заучивают стандартные проводки, основательно готовятся. После успешно пройденного испытания, могут провести дополнительную беседу, задавать устные вопросы, касающиеся, например, последних изменений в законодательстве. Либо задают решить, казалось бы, стандартную задачу, но с подвохом, связанным именно с этими изменениями в законе.

Смена профессии. какие вакансии доступны бухгалтеру и где ему будут не рады